熟悉情况,写出的东西才不会空洞无物,才有针对性,其次要有观点和思想,写出的东西才像是领导深思熟虑的,还有就是要有措施,没有办法和具体的要求,这个讲话稿就等于是白写了。”
叶雅婷在用手机录音当记录,“李老师,那写讲话稿要讲究文笔吗?”
“当然,一般领导的讲话要注意三点,一是通俗,领导讲话要让听讲人听清楚听明白,语言一定要通俗易懂,二是通顺,要做到文从字顺,语言通达,读起来朗朗上口,听起来声声入耳,三是短小,就是句子要短,句子短,领导的思维能反映得出来,太长的句子一定要少用。”
叶雅婷问:“李老师,当一个合格的秘书,还要注意哪些问题呢?”
“这个么,一般要注意四点,一是写得快,秘书在起草各种公文、简报、调查报告、讲话稿、宣传提纲以及其他文稿时,能及时、准确、保质保量地拿出来,二是当参谋,领导喜欢作风正派、思维敏捷、头脑活络、知识丰富、功底扎实、办事利落、善于出谋划策的秘书,三是公文处理,这里有个时间和协调两个方面的问题,公文处理的质量好坏,代表着一个机关的工作水平和办事效率,四是办事。,事情办得好与不好,直接影响到秘书在领导心目中的地位,做秘书工作的,接待群众来信来访、承办各种会务、安排交通工具、购买各种办公用品等,不论大事小事,既要办得干净利索,又不能违反政策。”
徐浩东听得笑了起来。
“呵呵,我说李老师,你这种教育方法,不一定能培养出合格的秘书来。”
李子健不满地问:“为什么?你又没当过秘书,你怎么知道我培养不出合格的秘书来?”
徐浩东笑而不语。
叶雅婷问:“徐书记,为什么呢?”
李子健说:“浩东,你要是不说你就是没有道理。”
徐浩东说:“老李,小叶,我给你们举个例子,学围棋是件很简单的事,读大学时我只用了一个小时就学会了围棋。但是,我学的就是围棋的入门知识,仅仅是会下围棋而已,如果要提高模艺,只有靠自己的努力和悟性,此外还有个人的天赋。”
李子健说:“你说的是古人总结的一个道理,师傅领进门,修行在自己。”
徐浩东说:“对,在现代化的今天,什么都可以进行标准化的生产,比方说一条自动化流水线,可以生产出无数一模一样的产品。但人除外,世界上没有两个完全一样的人,双胞胎也不行,所以,一个独特的李子健,是培养不出叧一个李子健的。”
李子健笑了,“浩东,算你狠,我这个老师不敢当了。”
徐浩东笑着说:“老师还是要的,你可以带小叶入门,教他一些基本常识,千里马无数,但更需要伯乐嘛。”
叶雅婷说:“徐书记,你说得很深奥,也给了我很大的启发。”
“好,既然有启发,那就考考你。”徐浩东问:“小叶,知道我第一次下乡调研,为什么先选择去西岭乡吗?”
叶雅婷立即认真地思忖起来。
李子健微笑着说:“西岭乡是小叶的家乡,家乡有什么特别的东西,应该很容易想到吧。”
徐浩东说:“老李,你不要泄题嘛。”
叶雅婷想到了,“噢我明白了,因为西岭乡有云岭河唯一的水利枢纽,有防洪用的拦河大坝,徐书记,你去西岭乡是去检查防洪抗洪情况的。”
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