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张舒予突然就喜欢楚阳这个年轻人了,拉扯了一下衣服,也毫不吝啬地讲了起来:“我首先给你介绍一下情况,省公司这边有9个董事,每一个分管的内容都不同,当然李董是董事长,属于全面负责,所以事情多,头绪也杂,各级各部召开的会议多如牛毛,需要接收的信息、汇报的事项、总结的材料也是林林总总,大会小会必须出席,而且还要总要发表重要讲话。
当然了,作为公司的董事长,还要接受报纸、电台、电视台的采访和报道,还要和政府其他企业打交道,如果完全凭李董自己一个人应付,纵然有三头六臂或昼夜不眠恐怕也不行,所以啊,他就必须配备一个精明强干的得力秘书,这样才能减轻他的负担,让他可以喘口气,你的责任非常重大,你就是他的四肢,有时候还是他的大脑,你要给他筛选工作,分清主次。”
楚阳这么一听,确实有点头大,这尼玛领导真不是人干的啊,怪不得这么多秃顶的,不过这个世界确实是这样,欲戴皇冠,必受其重。
“张部长,这个内容我大概了解了,不知道我要成为一个合格的秘书,应该先从哪个方面入手比较好呢,说真的我有点迷茫。”楚阳这是真诚的发问了。
张舒予也是很友好回答:“这个李董也考虑到你的问题,就提出让你去学习半个月,最重要还是要提高自己的素质还有理论知识水平,你必须举止得当,不然就很丢人,再有就是如果你啥都不懂,肯定是不行的。”
楚阳点点头:“这些我都会注重的,还有我听说学会听电话也是很重要的对吗。”
张舒予眼中露出欣慰之色:“这个当然了,一个合格的秘书,必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,有些电话接了能不能给李董说去,自己要有判断,否则这一关过不去,就会让领导非常不舒服,毕竟领导很忙的。”
“还好,楚阳,还有一点,电话来了,你最好能在第一时间分辨出是谁的声音,或者你可以记住是谁的电话号码,这样对你也有好处。”
“有道理,张部长说对真好。”楚阳赶紧把这第一条记录在本上,其实这些自己都懂,但是也得给张部长发挥一下不是吗。。
张部长接着说道:“其实秘书最重要的,便是写稿,而且李董要参加的会议非常多,参加会议就需要有讲演稿,虽然我们办公室这边也会给李董写稿,但是有很多时候,会议都是比较的匆忙的,我们这边可能就来不及了,或者李董没时间看稿子,而你作为一个合格的秘书,如果能在短时间内写出领导满意的稿子,或者帮李董审稿子的话,这一点非常重要,也是一个秘书的基本功,不过我看过你的文章,稿子也确实写的很好,我对此不是
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